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Info zu Groupware-Webanwendungen

Als Groupware bzw. Gruppen-Software (auch kollaborative Software) bezeichnet man eine Software zur Unterstützung der Zusammenarbeit in einer Gruppe über zeitliche und/oder räumliche Distanz hinweg. Eine Webanwendung oder Webapplikation ist ein Computerprogramm, das beim Benutzer in einem Webbrowser abläuft bzw. dargestellt wird. Webanwendungen werden meist auf einem Webserver gespeichert und auch größtenteils dort ausgeführt.

Während die meisten dieser Dienste eine Registrierung erfordern, wird bei Checkbox.info eine ausschließlich anonyme Möglichkeit verfolgt: Um die Daten vor unberechtigtem Zugriff zu schützen, werden Zugriff-Links mit ID und Pin erzeugt. Neben dem Link zur vollständigen Kontrolle werden meist auch Links für einen eingeschränkten Zugriff erzeugt, z.B. um Daten zwar lesbar, nicht jedoch veränderbar zu machen. Sie entscheiden, wem Sie welchen Link weitergeben.

Natürlich gäbe es bei Verlust des Zugriffslinks keine Möglichkeit, an die Daten wieder heranzukommen, und diese würden nach ein paar Monaten automatisch gelöscht werden. Sie können jedoch (im Formular oben) Ihre E-Mail-Adresse angeben, um sich die erstellten Links dorthin zusenden zu lassen. Die E-Mail wird garantiert nur zu diesem Zweck genutzt (siehe Datenschutz).

Bei der Verwendung öffentlich zugänglicher PCs besteht zur Erhöhung der Sicherheit optional eine weitere Möglichkeit Ihre Daten aufzurufen. Kopieren Sie hierfür nur den ersten Teil des Zugriffslinks in die Adresszeile des Browsers bis vor "&pin=...". Es erscheint daraufhin ein Eingabefeld, wo sich die zugehörige Pin (quasi das Kennwort) von Hand eintragen lässt. Dadurch wird verhindert, dass der Zugriffslink in der Browser-Chronik aufgefunden werden kann.

Um die Verwendung in vielen Anwendungsfällen zu ermöglichen, sind die Tools sehr allgemein konzipiert. Sollten Sie für Ihre spezielleren Bedürfnisse eine eigene Umsetzung wünschen, können Sie diese gern auf der Kontaktseite näher beschreiben.